Ingin Perusahaan Kau Cepat Berkembang ? Yuk Pelajari Cara Menciptakan Standar Operasional Mekanisme Berikut Ini !
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-9064673914151696"
data-ad-slot="8493317204"
data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true">
Contoh SOP (Standar Operasional Prosedur) – Hallo sahabatnesia, kalian tau enggak sih apa itu SOP ? SOP ialah abreviasi dari Standar Operasional Prosedur. Setiap kegiatan dan acara yang kita lakukan sehari-hari tidak lepas dengan yang namanya SOP.
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-9064673914151696"
data-ad-slot="8493317204"
data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true">
Biar lebih jelasnya, dalam artikel ini kita akan coba mengulas perihal pengertian SOP, tujuan SOP, manfaat SOP, dan cara menciptakan SOP yang baik dan benar itu menyerupai apa. Selain itu semoga lebih terang dan gampang untuk dipahami, kita juga akan menawarkan contoh SOP yang gampang untuk kalian pahami.
Berikut ini ialah klarifikasi lebih detail mengenai SOP.
Daftar Isi Artikel
Pengertian SOP (Standar Operasional Prosedur)
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan dokumen yang berkaitan dengan standar mekanisme yang dilakukan secara kronologis untuk sanggup menuntaskan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang lebih efektif dan efisien dengan biaya yang serendah-rendahnya.
SOP biasanya terdiri dari manfaat, metode penulisan prosedur
, kapan dibentuk atau di revisi, dan dilengkap dengan skema flowchart di belahan akhirnya. Berikut iniadalah pengertian SOP berdasarkan para ahli.
Pengertian SOP Menurut Para Ahli
- Menurut Sailendra, Standar Operasional Prosedur (SOP_ ialah perpaduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau sebuah perusahaan berjalan dengan lancar.
- Menurut Moekijat, Standar Operasional Prosedur (SOP) ialah urutan langkah-langkah atau pelaksanaan pekerjaan, dimana pekerjaan tersebut sanggup dilakukan dengan baik, bekerjasama dengan apa yang di lakukan, bagaimana melakukannya, dimana melakukannya, bilamana melakukannya, dan siapa yang melakukannya
- Menurut Tjipto Atmoko, Standar Operasional Prosedur (SOP) ialah suatu pedoman atau teladan untuk sanggup melaksanakan kiprah pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kerja instansi pemerintah dengan berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan mekanisme sesuai tata kerja, mekanisme kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
- Menurut, Insani, Standar Operasional Prosedur ialah sebuah dokumen yang berisi serangkaian arahan atau perintah yang tertulis yang dibakukan perihal aneka macam proses penyelenggaraan manajemen perkantoran yang berisi cara melaksanakan pekerjaan, kawasan penyelenggaraan, waktu pelaksanaan, dan pemeran yang berperan dalam pekerjaan tersebut.
Tujuan SOP Kerja dalam Perusahaan
Tujuan dari pembuatan SOP ialah untuk menjelaskan perincian atau standar yang telah ditetapkan mengenai acara pekerjaan yang berulang-ulang yang dilaksanakan dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
SOP yang baik ialah SOP yang sanggup menjadikan arus kerja yang lebih baik, menjadi pedoman untuk karyawan yang baru, penghematan biaya, memudahkan pengawasan, serta menimbulkan koordinasi yang baik antara bagian-bagian yang berlainan dalam sebuah perusahaan.
Tujuan Standasar Operasional Prosedur (SOP) ialah sebagai berikut :
- Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kerja atau kondisi tertentu dan petugas dan lingkungan dalam melaksanakan suatu kiprah atau pekerjaan tertentu.
- Sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja dan supervisor.
- Untuk menghindari kesalahan dan kegagalan. Dengan demikian akan mengurangi konflik, keraguan, pemborosan, duplikasi dalam proses melaksanakan pekerjaan.
- Merupakan paramater atau tolak ukur untuk menilai mutu pelayanan.
- Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya insan secara efektif dan efisien.
- Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang, dan tanggungjawab dari petugas yang bersangkutan.
- Sebagai dokumen yang menjelaskan dan menilai pelaksanaan proses kerja bilamana terjadi suatu kesalahan atau dugaan mal praktek dan kesalahan manajemen lainnya, sehingga bersifat melindungi rumah sakit dan petugas.
- Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.
- Sebagai dokumen sejarah bilamana telah dibentuk revisi SOP yang baru.
Fungsi SOP Sebagai Acuan Kerja
Fungsi SOP ialah sebagai berikut :
- Mempermudah pekerjaan perugas / pegawai atau tim / unit kerja.
- Sebagai dasar aturan bilamana terjadi penyimpangan.
- Untuk mengetahui dengan terang hambatan-hambatan yang dialami.
- Mengarahkan petugas atau pegawai untuk sama-sama lebih disiplin dalam bekerja.
- Sebagai pedoman atau teladan dalam melaksanakan pekerjaan.
Manfaat SOP Perusahaan
Standar Operasional Prosedur ialah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dikerjakan, kapan, dimana,oleh siapa, dan dibentuk untuk emnghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang akan mengganggu kinerja. Secara keseluruhan, SOP mempunyai beberapa manfaat untuk sebuah perusahaan yaitu :
- Sebagai standarisasi cara yang dilakukan oleh pegawai dalam menuntaskan pekerjaannya. Dengan tujuan untuk mengurangi terjadinya kesalahan atau kelalaian.
- SOP membantu staff menjadi lebih berdikari dan tidak bergantung kepada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan pekerjaan setiap harinya.
- Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam menjalankan kiprah atau pekerjaan.
- Menciptakan ukuran standar kerja kepada pegawai. cara faktual untuk memperbaiki kinerja dan lebih membantu mengevaluasi perjuangan yang telah dijalankan.
- Menciptakan materi training yang sanggup membantu pegawai gres untuk cepat menyesuaikan diri dan biasa untuk melaksanakan pekerjaannya.
- Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik dan profesional.
- Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pelayanan setiap harinya.
- Menghindari terjadinya tumpang tindih pelaksanaan kiprah dalam menawarkan pelayanan.
- Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam menawarkan sebuah pelayanan. Menjamin proses pelayanan semoga tetap berjalan dalam aneka macam situasi dan kondisi.
Prinsipi Prinsip SOP
Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwa pembuatan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip antara lain ialah kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keterukuran, keselarasan, berorientasi kepada pengguna, dinamis, kepatuhan terhadap hukum, dan kepastian hukum.
1. Konsisten
SOP harus dilakukan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun, dan dalam situasi apapun oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan.
2. Komitmen
SOP harus dilakukan dengan janji penuh dari seluruh jajaran pegawai dari level yang paling rendah hingga yang tertinggi.
3. Perbaikan Berkelanjutan
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap penyempurnaan untuk memperoleh mekanisme yang benar-benar efektif dan efisien.
4. Mengikat
SOP sifatnya harus mengikat pelaksana dalam menjalankan tugasnya sesuai dengan mekanisme yang telah ditetapkan.
5. Seluruh Unsur Memiliki Peran Penting
Seluruh pegawai mempunyai kiprah dalam setiap mekanisme yang telah di standarkan. Jika pegawai tersebut tidak melaksanakan peranannya dengan baik, maka proses produktiviats dalam suatu organisasi atau sebuah perusahaan akan terganggu.
6. Terdokumentasikan dengan Baik
Seluruh mekanisme yang telah di standarkan harus di dokumentasikan dengan baik, sehingga sanggup dijadikan sebagai rujukan bagi setiap orang yang membutuhkan.
Contoh SOP Market Place
SOP Shafira Market Place Tujuan Prosedur Kerja
Contoh SOP Perusahaan
SOP PT. Pemuda Barokah Tujuan Prosedur Kerja
Contoh SOP Pengajian TPQ
SOP TPQ Istiqomah Tujuan Prosedur Kerja
Cara Membuat SOP (Standar Operasional Sistem)
Itulah pembahasan singkat mengenai pengertian SOP, tujuan SOP, manfaat SOP, cara menciptakan SOP yang baik dan benar, dan contoh SOP perusahaan, contoh SOP kerja, contoh SOP paud. Semoga sanggup menambah wawasan kalian semuan 🙂
Contoh SOP (Standar Operasional Prosedur)
Komentar
Posting Komentar