Contoh Invoice Tagihan Dan Penjualan Yang Dapat Kau Jadikan Referensi
Contoh Invoice Tagihan – Hallo sahabatnesia, pernah enggak sih kalian membeli sesuatu melalui online ? Membeli barang melalui online shop biasanya akan mendapatkan invoice pembayaran.
Jangka waktu invoice ini majemuk loh. Bisa tiga puluh hari atau bahkan sanggup hingga tiga bulan sehingga kita harus menunggu selama jangka waktu yang telah ditentukan hingga pelanggan melaksanakan pembayaran.
Apa itu invoice ? Nah dalam artikel ini kita akan coba mengulas mengenai invoice lebih detail lagi. Kita akan membahas pengertian invoice, fungsi atau kegunaan invoice, dan beberapa pola invoice yang sanggup kau jadikan sebagai acuan nantinya.
Daftar Isi Artikel
Pengertian Invoice atau Faktur
Nama lain dari invoice yaitu faktur. Invoice merupakan suatu dokumen yang di kirim oleh penjual kepada pelanggan yang mencatat produk atau barang yang akan dibeli, harga barang, dan jumlah uang yang terhutang untuk barang tersebut. Secara umum, pengertian invoice yaitu suatu surat penagihan yang berisi nilai nominal tertentu kepada pelanggan.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, invoice yaitu daftar barang kiriman yang di lengkapi dengan keterangan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Cara Membuat Invoice atau Faktur
Membuat invoice atau faktur bahwasanya tidaklah sulit. Apalagi di zaman modern ibarat ini. Di internet sudah banyak yang share pola format invoice yang sederhana dan sanggup kau jadikan sebagai referensi.
Akan tetapi kau harus memilah dan menyesuaikan dengan kebutuhan kamu. Hal ini dikarenakan setiap perusahaan mempunyai format invoice yang berbeda-beda antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lainnya. Namun pada umumnya, isi atau poin yang dimuat dalam invoice yaitu sebagai berikut ini :
- Tujuan penagihan (customer atau pelanggan)
- Identitas penagih (perusahaan atau penyedia)
- Nomor invoice atau nomor surat pemesanan yang berkaitan dengan invoice.
- List barang yang di beli (deskripsi barang, jumlah barang, harga barang, dan total harga keseluruhan)
- Total pajak atau total pembayaran.
- Tujuan pembayaran, berupa detail nomor rekening dan bank yang akan dituju.
Contoh Invoice Pembayaran Sederhana
Contoh Invoice Penjualan di Excel
Contoh Invoice Tagihan di Ms Word
Contoh Invoice dalam Bahasa Inggris
Tips Jitu Menulis Contoh Invoice Agar Cepat Dibayar
Berikut ini yaitu beberapa tips yang sudah kami rangkum semoga pelanggan segera membayar invoice yang telah kau kirim.
1. Pastikan Invoice Pembayaran Mudah di Mengerti
Untuk memudahkan konsumen kau mengidentifikasi barang apa saja yang telah di pesan, maka tulislah daftar barang secara lengkap mulai dari namanya, ukuran, bahan, jenis, dan deskripsi barang jikalau diperlukan.
Dengan begitu, para konsumen akan mengingat dan akan secepatnya untuk melunasi tagihannya. Akan lebih baik, jikalau kau juga menyertakan atau mencantumkan logo perusahaan kau di Invoice tersebut.
Logo ini selain menciptakan kau lebih terlihat profesional, juga menciptakan invoice pembayaran kau akan jauh lebih gampang dikenali oleh pelanggan.
2. Metode Pembayaran yang Mudah dan Praktis
Pemilihan metode pembayaran yang kau tawarkan kepada konsumen juga sangat mempengaruhi usang tidaknya konsumen melunasi tagihan invoice yang kau buat. Semakin terbatas metode pembayaran yang kau berikan, kemungkinan akan semakin susah bagi konsumen untuk melunasinya dengan cepat.
Hal ini akan menyebabkan mereka akan menunda-nunda waktu pembayarannya, Lain halnya jikalau kau menyediakan banyak pilihan untuk metode pembayarannya, maka konsumen pun akan jauh lebih gampang untuk membayarnya.
3. Mengirimkan Invoice Pada Orang yang Tepat
Jangan hingga kau salah orang saat menunjukkan tagihan invoice ini. Misalnya saja, ia ternyata bukan orang yang bertanggung jawab dalam mengurusi permasalahan pembayaran sehingga lupa untuk memberikan kepada orang yang bersangkutan.
Akibatnya sangat fatal, yaitu invoice tidak segera di proses. Oleh lantaran itu, pastikan kau memberikannya kepada orang yang bertanggung jawab untuk persoalan pembayaran. Selain itu, jangan pernah menunjukkan invoice kepada banyak orang. Karena hal ini tidak akan efektif.
Bisa saja, orang yang kau berikan invoice berpikir bahwa sudah ada orang lain yang menerimanya sehingga ia merasa tidak perlu lagi untuk memproses invoice tersebut.
4. Tidak Perlu Menunggu
Misalkan kau sudah mengirimkan barang sesuai dengan pesanan konsumen pada hari selasa. Maka jangan hingga kau menunggu hingga hari jum’at untuk mengirim invoice penagihan.
Bila perlu, kirimkan pada hari selasa itu juga, terlebih lagi jikalau konsumen kau yaitu tipe yang suka telat dalam persoalan pembayaran. Oleh lantaran itu, mengirimkan invoice harus secepat mungkin. Hal ini sanggup mengurangi resiko konsumen telat membayar.
5. Jangka Waktu Invoice
Cara menciptakan invoice yang selanjutnya yaitu jangan pernah menulis jangka waktu tagihan ibarat yang kau inginkan. Maksudnya begini, jikalau kau ingin konsumen membayar invoice dalam waktu 1 bulan. Maka kau menulisnya 3 ahad atau 20 hari.
Hal ini bertujuan untuk menghindari kemungkinan telat membayar. Jika konsumen telat membayar tentunya kau akan mengalami kerugian bukan ? Tidak hanya arus kas saja, melainkan dana untuk operasional pun juga akan menjadi terhambat.
6. Ingatkan Kembali Konsumen
Jika hingga jatuh tempo, konsumen belum juga melunasi tagihannya, maka hal ini perlu kau waspadai. Apabila konsumen kau sibuk, mungkin ini tidak akan menjadi masalah. Lain ceritanya jikalau ia lupa atau bahkan invoice yang kau berikan justru dihilangkan oleh konsumen kamu.
Oleh lantaran itu, saat sudah lewat jatuh tempo, kau harus segera menghubungi konsumen kau untuk segera melunasi pembayarannya.
Kamu juga perlu mengingat tujuan dari invoice, yaitu untuk membantu kau mendapatkan pemasukan yang memang menjadi hak kamu. Makara menulis invoice itu harus efektif, jelas, dan singkat.
Nah itulah beberapa ulasan singkat perihal invoice. Mulai dari pengertian invoice, tujuan invoice, dan beberapa pola invoice yang sederhana. Semoga sanggup bermanfaat 🙂
Komentar
Posting Komentar